Kanban-Methodik erklärt – Ein Leitfaden zu den Prinzipien

• Kategorie: Produzieren

T Fragen sind die Bausteine ​​für größere Erfolge. Im Geschäfts-, Kunst- und Privatleben führt das Erledigen von Aufgaben zum Erreichen von Zielen. Daher geht es darum, Aufgaben zu verwalten und den Arbeitsablauf zu optimieren, in dem Aufgaben ausgeführt werden. Nur wenige Methoden wurden zu diesem Zweck so effektiv eingesetzt wie die Kanban-Methode.

Wozu dient die Kanban-Methodik?

Definieren wir zunächst die Kanban-Methode

„Kanban“ leitet sich von zwei japanischen Wörtern ab: „Kan“ (看), was „Zeichen“ bedeutet, und „Ban“ (板), was „Brett“ bedeutet. Obwohl die Kanban-Methode ihren Ursprung in Japan hat, ist sie seitdem auf der ganzen Welt weit verbreitet.

Die besten Spannungsfilme auf Amazon Prime

KANBAN-METHODOLOGIE-DEFINITION

Was ist die Kanban-Methode?

Kanban ist ein visuelles System zur Verwaltung von Arbeitsprozessen, das eine Echtzeitkommunikation der Kapazität und vollständige Transparenz der Arbeit erfordert. Arbeitselemente werden visuell auf einem Kanban-Board dargestellt, sodass Teammitglieder jederzeit den Status jeder Arbeit sehen können. Das Board besteht typischerweise aus drei Spalten: „To Do“, „In Progress“ und „Done“. Aufgaben werden im Verlauf des Workflows von einer Spalte in eine andere verschoben, sodass ein klares Verständnis dafür entsteht, woran von wem gerade gearbeitet wird. Diese Methode stellt einen stetigen Arbeitsfluss sicher und minimiert Verschwendung in Form von unerledigten Aufgaben oder Engpässen. 

Wozu dient die Kanban-Methodik?

• Verbesserte Sichtbarkeit
• Verbesserte Zusammenarbeit
• Erhöhte Effizienz
• Reduzierte laufende Arbeiten

Kanban-Entwicklungsmethodik und Ursprung

Geschichte von Kanban

Kanban wurde in den 1940er Jahren von Taiichi Ohno, einem Wirtschaftsingenieur bei Toyota, entwickelt und zielt darauf ab, die Effizienz des Toyota Just-in-Time-Produktionssystems (JIT) zu verbessern, indem Vorräte und Ressourcen auf das beschränkt werden, was für die unmittelbaren Arbeitsaufgaben benötigt wird. 

Die Arbeiter würden eine „Kanban“-Karte weiterreichen, um Kapazitätsniveaus in Echtzeit mitzuteilen. Ursprünglich in der Fertigung verwurzelt, hat sich Kanban zu moderner Softwareentwicklung und anderen Wissensarbeitsumgebungen entwickelt und stellt sicher, dass der Umfang der erforderlichen Arbeit den Fähigkeiten des Teams entspricht.

Kanban-Framework

Kanban-Tafeln und -Karten

Die Kanban-Methodik verwendet eine visuelle Tafel und Karten zur Darstellung von Arbeitselementen, die als Kanban-Tafel bezeichnet werden. Die Tafel und die Karten sind der Schlüssel zum Kanban-System, da sie eine visuelle Darstellung des Arbeitsfortschritts und der Kapazität in Echtzeit bieten. 

Was ist ein Kanban-Board?

Kanban-Boards

Kanban-Boards, die physisch oder digital sein können, sind mit Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“ strukturiert. Sie visualisieren Arbeitselemente und Workflow-Phasen und zeigen, wo Arbeit festgeschrieben und geliefert wird. Diese Boards können an spezifische Workflow-Anforderungen angepasst werden.

Kanban-Karten

Kanban-Karten stellen Arbeitselemente mit wesentlichen Details wie Aufgabenbeschreibung, Beauftragter und geschätzter Zeit dar. Diese Karten erleichtern die visuelle Nachverfolgung und Transparenz und helfen den Teammitgliedern, über den Fortschritt jeder Aufgabe auf dem Laufenden zu bleiben.

Staffel 4 Folge 7 Walking Dead

Wie wird die Kanban-Methodik eingesetzt?

Grundprinzipien von Kanban

Die Vorteile der Kanban-Methodik liegen in ihren Grundprinzipien begründet. Diese Prinzipien sind der Grund, warum so viele Teams und Einzelpersonen aus allen Branchen die Kanban-Methode zu einem Teil ihres Arbeitsablaufs für jedes Projekt gemacht haben. 

Was ist „Kanban“? Erklärer

Arbeit visualisieren

Der Einsatz von Kanban-Boards zur Visualisierung von Aufgaben und Arbeitsablaufphasen ist ein zentraler Bestandteil der Kanban-Methodik. Aufgaben werden von der Spalte ganz links (zukünftige Aufgaben) in die Spalte ganz rechts (abgeschlossene Aufgaben) verschoben. Dies sorgt für Transparenz und Echtzeitkommunikation zwischen den Teammitgliedern.

Begrenzung der laufenden Arbeiten (WIP)

WIP-Grenzwerte werden festgelegt, um einheitliche Standards aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass das Team aktuelle Aufgaben in der vorgeschriebenen Reihenfolge erledigt. Diese Vorgehensweise trägt dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten und Engpässe zu vermeiden.

Fluss verwalten

Zur Steuerung des Ablaufs gehört es, den reibungslosen Fortschritt der Arbeitselemente in den verschiedenen Phasen sicherzustellen. Durch die Aufschlüsselung und Visualisierung von Aufgaben können Teams Engpässe identifizieren und beheben und so die Wertschöpfung maximieren und die Durchlaufzeiten minimieren.

Prozessrichtlinien explizit machen

Die Festlegung klarer und sichtbarer Prozessrichtlinien ist von entscheidender Bedeutung. Diese Richtlinien sollten einfach, klar definiert, sichtbar, immer anwendbar und von den am Dienst arbeitenden Personen leicht änderbar sein. Eine kontinuierliche Verbesserung dieser Richtlinien auf der Grundlage des Team-Feedbacks wird gefördert.

Feedbackschleifen implementieren

Regelmäßiges Feedback ist für eine kontinuierliche Verbesserung unerlässlich. Feedbackschleifen können Aktivitäten wie tägliche Standups und Retrospektiven umfassen, die sich auf die Verbesserung des Kanban-Systems konzentrieren. Auch Kontrolldiagramme und kumulative Flussdiagramme können zum Sammeln von Feedback verwendet werden.

Gemeinsam verbessern

Zusammenarbeit und Experimente zwischen Teammitgliedern sind der Schlüssel zur Kanban-Methodik. Die Ermutigung der Teammitglieder zur Zusammenarbeit und zum Experimentieren mit neuen Ansätzen führt zu besseren Ergebnissen und kontinuierlicher Verbesserung.

Fortschritte mit der Kanban-Methodik

Metriken und kontinuierliche Verbesserung

Ein großer Teil der Kanban-Methodik besteht darin, sowohl effektive als auch nachhaltige Arbeitsabläufe zu schaffen, die im Laufe der Zeit kontinuierlich optimiert werden. Nicht nur für den täglichen Gebrauch des Teams, sondern auch als grundlegender Aspekt, der es Teams ermöglicht, zu lernen, zu wachsen und sich anzupassen. Kanban verwendet Metriken hauptsächlich, um diese Verbesserung zu ermöglichen.

Regelkarten und kumulative Flussdiagramme

Regelkarten und kumulative Flussdiagramme werden verwendet, um die Zykluszeit zu messen und zu optimieren, Trends zu erkennen und Engpässe zu erkennen. Mithilfe dieser Kennzahlen können Teams ihre Prozesse kontinuierlich bewerten und anpassen.

Zykluszeitoptimierung

Die Reduzierung der Zykluszeit ist ein Hauptaugenmerk von Kanban. Zu den Strategien zur Optimierung der Zykluszeit gehört die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der WIP-Grenzwerte und Arbeitsablaufphasen. Eine kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Prozesse ist von grundlegender Bedeutung, um kürzere Zykluszeiten zu erreichen.

Leitfaden zur Kanban-Methodik

Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein Kanban-Projekt

Großartig, Sie sind von der Kanban-Methodik überzeugt und möchten sie in ein aktuelles oder zukünftiges Projekt implementieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die ersten Schritte mit einem Kanban-Board.

Einrichten eines Kanban-Boards

Beginnen Sie damit, den Arbeitsablauf Ihres Teams auf einem Kanban-Board zu visualisieren. Ob physisch oder virtuell, das Board sollte jede Phase des Prozesses abbilden, vom Beginn der Aufgabe bis zum Abschluss. Zu den gängigen Phasen gehören „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“. Sie können sie jedoch nach Bedarf anpassen, um Ihren individuellen Arbeitsablauf widerzuspiegeln. Stellen Sie sicher, dass der Vorstand als einzige Quelle der Wahrheit für die Arbeit des Teams fungiert und vollständige Transparenz und Echtzeitkommunikation fördert.

Kanban-Karten

Stellen Sie jede Aufgabe als Kanban-Karte an der Tafel dar und enthalten Sie wichtige Details wie Aufgabenbeschreibung, Beauftragter und geschätzte Zeit bis zur Fertigstellung. Kanban-Karten erleichtern die visuelle Verfolgung des Aufgabenfortschritts und fördern die Transparenz im Team.

Festlegen von WIP-Grenzwerten

Implementieren Sie WIP-Grenzwerte für jede Arbeitsablaufphase, um eine Überlastung zu vermeiden und einen stabilen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten. WIP-Grenzwerte tragen dazu bei, die Ressourcenzuteilung zu optimieren, Multitasking zu reduzieren und so eine höhere Produktivität zu fördern.

Die besten Fernsehsendungen zum Anschauen 2016

Fluss verwalten

Stellen Sie den reibungslosen Fortschritt von Arbeitselementen in verschiedenen Phasen sicher, indem Sie Aufgaben aufschlüsseln und visualisieren. Identifizieren und beheben Sie Engpässe, um die Wertschöpfung zu maximieren und die Durchlaufzeiten zu minimieren. Überprüfen und passen Sie die Arbeitsablaufphasen regelmäßig an, um sie an die Kapazitäten und Ziele des Teams anzupassen.

Verwenden von Metriken

Verwenden Sie Regelkarten und kumulative Flussdiagramme, um die Zykluszeit zu messen und zu optimieren. Diese Tools helfen, Engpässe zu erkennen und eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen. Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch und holen Sie Feedback vom Team ein, um kleine, inkrementelle Änderungen zur kontinuierlichen Optimierung vorzunehmen.